Asistente Administrativo
Tiempo completo • Executive Administration Assistant
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Beneficios/Ventajas en la contratación gubernamental
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, prestarás apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para rendir al máximo. Tus responsabilidades incluirán responder a las llamadas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.
Responsabilidades
- Contesta llamadas entrantes y envíalas a la persona adecuada
- Programa citas y mantén un calendario
- Organiza reuniones y toma actas precisas
- Escribe correos electrónicos, notas y cartas y distribúyelos adecuadamente
- Contribuir a los informes de la empresa
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos relevantes de la oficina
Cualificaciones
- Licenciatura en un campo relacionado
- Experiencia previa de 2 años como Asistente Administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Compensación: 26,00 $ - 32,00 $ la hora
PROPORCIONAR PERSONAL Y CONSULTORÍA DE CALIDAD
DESDE 2011
Con sede en San Antonio, Texas, nuestra empresa propiedad de mujeres minoritarias se especializa en todas las necesidades de personal y consultoría. Ya sea que esté tratando de contratar a un farmacéutico, un terapeuta respiratorio o un trabajador calificado y no calificado, dotaremos a su empresa del mejor candidato. Aportamos una amplia experiencia y profesionalidad y personalizaremos nuestra asistencia a sus necesidades e inquietudes. La mayoría de nuestros contratos son con el Ejército y la Fuerza Aérea como subcontratistas.
Nuestro personal tiene una respuesta rápida y ha podido cubrir puestos dentro de las 48 horas con poca antelación, hemos cubierto ubicaciones y puestos de trabajo difíciles de cubrir, y hemos gestionado más de 16 contratos con más de 70 empleados a la vez. Gestioné las llamadas en los hospitales las 24 horas del día, los 7 días de la semana y me aseguré de que los turnos se llenaran, y gestioné los PRN con menos de 24 horas de antelación. Además, proporcionó trabajadores temporales para los trabajos del día siguiente.
Nuestra división de consultoría brinda asistencia en la contratación, gestión de programas, asistencia en la solicitud, asistencia en la certificación y redacción de propuestas. Estamos muy bien informados en una variedad de áreas y estamos ansiosos por ayudar a la prosperidad de su empresa.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
